PRIVACYBELEID – HOW2GROW VITAL ACADEMY
Versie: oktober 2025
Artikel 1 – Bedrijfsgegevens How2Grow, eenmanszaak Veldekestraat 58, Breda,
Nederland KvK: 72730250 BTW: NL002256917B08 E-mail: info@how2grow.org
Artikel 2 – Algemeen Dit privacybeleid beschrijft hoe How2Grow persoonsgegevens
verwerkt binnen de Vital Academy, het online leer- en communityplatform van How2Grow.
Wij behandelen persoonlijke gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 3 – Soorten gegevens die wij verwerken Wij verzamelen uitsluitend gegevens die
noodzakelijk zijn voor het functioneren van de Vital Academy: – Naam, e-mailadres en
bedrijfsnaam (bij toegang via werkgever); – Voortgangsgegevens binnen cursussen
(uitsluitend zichtbaar voor de gebruiker zelf); – Vrijwillig gedeelde berichten, reacties of
foto’s binnen de community.
Wij verwerken geen medische gegevens. Vitaliteitstesten of vragenlijsten binnen de
Academy zijn anoniem en niet herleidbaar tot een individu. PMO’s (Persoonlijke
Medische Onderzoeken) worden uitgevoerd door externe, gecertificeerde partijen.
How2Grow ontvangt enkel geanonimiseerde groepsinzichten en bewaart geen
gezondheidsdata.
Artikel 4 – Doeleinden van verwerking How2Grow gebruikt persoonsgegevens uitsluitend
voor de volgende doeleinden: – Toegang verlenen tot de Academy en beheren van
accounts; – Communicatie over cursussen, updates of technische ondersteuning; –
Analyse van geanonimiseerde gebruiksstatistieken om de kwaliteit van het platform te
verbeteren.
Artikel 5 – Rechtsgrond De verwerking van gegevens is gebaseerd op de uitvoering van
de overeenkomst tussen de gebruiker (of diens werkgever) en How2Grow, en op
gerechtvaardigd belang om de dienstverlening te verbeteren.
Artikel 6 – Community en gedeelde inhoud Gebruikers kunnen zelf berichten of reacties
plaatsen. Deze informatie wordt vrijwillig gedeeld binnen een besloten groep. De gebruiker
blijft verantwoordelijk voor eigen bijdragen. How2Grow kan berichten verwijderen die in
strijd zijn met de gebruiksvoorwaarden of de wet.
Artikel 7 – Beveiliging en opslag De Vital Academy maakt gebruik van de beveiligde
infrastructuur van GoHighLevel, die voldoet aan de AVG-normen. Gegevens worden
uitsluitend opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU en worden versleuteld
verzonden. Alleen bevoegde medewerkers van How2Grow hebben toegang wanneer dit
strikt noodzakelijk is.
Artikel 8 – Delen van gegevens met derden How2Grow deelt geen persoonsgegevens met
derden, tenzij dit nodig is voor technische uitvoering van het platform of om te voldoen aan
wettelijke verplichtingen. Met alle betrokken partijen is een verwerkersovereenkomst
gesloten.
Artikel 9 – Bewaartermijn Gebruikersgegevens worden bewaard zolang het account actief
is. Na beëindiging van het account worden persoonsgegevens binnen zes maanden
verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders vereisen.
Artikel 10 – Rechten van gebruikers Gebruikers hebben het recht om hun
persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Verzoeken kunnen
worden gestuurd naar info@how2grow.org. We reageren binnen 30 dagen op elk verzoek.
Artikel 11 – Minderjarigen De Vital Academy is bedoeld voor gebruik door volwassenen.
Toegang door minderjarigen is enkel toegestaan met toestemming van een ouder of
voogd.
Artikel 12 – Wijzigingen in dit beleid How2Grow behoudt zich het recht voor dit
privacybeleid aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar binnen de Vital
Academy en op www.how2grow.org/privacybeleid.
Artikel 13 – Toepasselijk recht Op dit privacybeleid is uitsluitend Nederlands recht van
toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Breda.